Säkerhet & GDPR

‍

Wellbefy är en arbetsmiljö- och hälsoplattform som behandlar personuppgifter, inklusive uppgifter som kan utgöra hälsodata. Vi arbetar strukturerat och proportionerligt med informationssäkerhet och dataskydd i enlighet med Dataskyddsförordningen.

‍

Roller och ansvar

  • Kunden är personuppgiftsansvarig
  • Wellbefy är personuppgiftsbiträde
  • Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) ingår i samtliga kundavtal
  • Ansvarsfördelning är tydligt reglerad

Vid utvecklings- och trendanalyser på aggregerad nivå kan Wellbefy vara självständigt personuppgiftsansvarig, i enlighet med avtal.


Säkerhetsåtgärder

Wellbefy tillämpar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder enligt artikel 32 GDPR, inklusive:

  • Rollbaserad åtkomst (principen om minsta möjliga åtkomst)
  • Kryptering i transit (TLS/HTTPS)
  • Kryptering enligt industristandard där tillämpligt
  • Loggning och övervakning av systemhändelser
  • Lösenordskontroller
  • Sekretessåtaganden för samtliga medarbetare
  • Begränsad administrativ åtkomst

Databehandling sker inom Sverige via godkända underbiträden.

‍

Lagring och gallring

Vi tillämpar principen om lagringsminimering.

  • Individdata sparas endast under aktivt konto och avtalstid
  • Vid borttagning anonymiseras individkoppling
  • Vid avtalets upphörande raderas eller återlämnas data enligt instruktion
  • Backup lagras endast för kontinuitetsändamål enligt fastställd retention

Fullständig gallringspolicy finns dokumenterad.
‍

Incidenthantering

Wellbefy har dokumenterad incidenthanteringsprocess som omfattar:

  • Identifiering
  • Begränsning
  • Analys
  • Rapportering
  • Återställning

Vid misstänkt personuppgiftsincident informeras kund utan oskäligt dröjsmål. Rapportering till tillsynsmyndighet sker av personuppgiftsansvarig.
‍

Registrerades rättigheter

Wellbefy bistår kund vid hantering av:

  • Registerutdrag
  • Rättelse
  • Radering
  • Begränsning

Åtgärder sker enligt kundens dokumenterade instruktion.
‍

Underbiträden

Wellbefy använder utvalda underbiträden inom Sverige för:

  • Datacenter och lagring
  • Hosting

Samtliga underbiträden är reglerade genom avtal med motsvarande dataskyddsnivå.

‍

Privacy by Design

Dataskydd är integrerat i:

  • Produktutveckling
  • Funktionalitet
  • Behörighetsstyrning
  • Systemarkitektur

Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för ändamålet.

‍

Uppföljning och styrning

Wellbefy genomför regelbunden genomgång av:

  • Åtkomsträttigheter
  • Lagringsrutiner
  • Underbiträden
  • Incidenthantering

Dataskydd är en kontinuerlig del av vår verksamhetsstyrning.

‍

Kontakt

För frågor om säkerhet eller dataskydd: kontakt@wellbefy.se

‍